كلمة مدير إدارة الخريجين
تتقدم الإدارة بأسمى آيات التهاني وأرق الأماني للسيد الأستاذ الدكتور / محمد السيد محمد الصغير صاحب القلم المنير ، والعقل المستنير والتاريخ الأثير لسيادة عميد الكلية ، كما أتقدم بالشكر للأخوة الزملاء؛ لما يقدموه من عمل مخلص ودقة فى الأداء, وتعاون فيما بينهم محققين رضا وظيفي للجميع ، ونتمنى دوام التوفيق والرقى لكليتنا الغالية بشكل خاص ولجامعتنا الحبيبة بشكل عام .
مدير إدارة الخريجين
ا/ نجلاء طلعت فتوح
رؤية إدارة الخريجين
تسعي إدارة الخريجين بالكلية الي تقديم خدمات مميزة الي خريجي الكلية سواء في مرحلة البكالوريوس و ذلك بما يتناسب مع معايير الهيئة القومية لضمان جودة التعليم و الاعتماد
رسالة إدارة الخريجين
تقوم الإدارة بتقديم خدمات متنوعة للخريجين سواء كانت شهادات التخرج وتعمل الإدارة علي توفير الإحصاءات المطلوبة عن خريجي الكلية و ذلك لاتخاذ القرارات المناسبة للعملية التعليمية و الإدارية بالكلية و ذلك بالشراكة الفاعلة مع إدارات الكلية الأخرى و كذلك الإدارات المركزية بالجامعة.
الأهداف
-الاعتماد على نظام التحول الرقمى للإدارة لسهولة انجاز مهام الإدارة.
-توفير وقت الموظف والطالب.
-التطلع الى مستوى اعلي فى تقديم الخدمات للجمهور للحصول على رضا الجمهور من حيث السهولة واليسر فى انجاز المهام المطلوبة من الإدارة
-ان يكون لدينا نظام يدعم الخريج بعد التخرج من برامج تدريبية وبرامج تأهيلية وأيضا متابعته لمعرفة الى اي مدى وصل ليستفيد به الخريج الجديد .
الهيكل الإداري
أ.د/ محمد السيد محمد الصغير
عميد الكلية والمشرف على قسم المحاسبة
أ.د/ إبراهيم محمد عبد الحميد
وكيل الكلية لشئون البيئة
أ.د/خالد إسماعيل عبدالرحيم عقيلي
وكيل الكلية لشؤون التعليم والطلاب
أ / نجوى محمد المهدى احمد
أمين عام الكلية
أ / نجلاء طلعت فتوح السيد
مدير إدارة الخريجين
فريق العمل
أ / نجلاء طلعت فتوح السيد
مدير إدارة الخريجين
مسئول عن الآتى:
-شهادات الترتيب للبكالوريوس .
-اعتماد شهادات التخرج المترجمة للغة الانجليزية و أي لغة أخرى.
-عمل الإحصائيات والأوائل للكلية.
أ/ هيام محمد رمضان
مراجع الإدارة للشعب
المحاسبة – المحاسبة انجليزي – إدارة الاعمال – الاقتصاد – التأمين
أ/هاله جمال الدين احمد
مختص الادارة
أ/ حماده حسن عبد اللاه
مختص الإدارة
إجراءات سحب ملف الخريج
إجراءات سحب ملف الخريج
-يستلم الخريج استمارة الإخلاء من –المعمل التجارى بالكلية واستيفاءها .
-إحضار صورة البطاقة .
-إحضار صورة شخصية للخريج .
-التوريد على المنصه والسداد فوري.
إجراءات استخراج شهادة الأربع سنوات
-يستلم الخريج استمارة من المعمل التجاي
واستفاء بيناتها
-توريد 207 في الخزينه للدفع القديمه وتوريد علي المنصه والسداد فورى الدفع الجديده .
إجراءات استخراج شهادة ترتيب
-يحضر الخريج موافقة من للسيد الأستاذ الدكتور /عميد الكلية .
– توريد 207 في الخزينه للدفع القديمه وتوريد علي المنصه والسداد فورى الدفع الجديده ..
-مراجعة الشهادات المترجمة باللغة الانجليزية المقدمة من الخريج بعد توريد 207ج فى الخزينة *
إجراءات استلام الشهادات الأصلية
-توريد 200ج فى الخزينة وتدوين بياناته فى سجلات الاستلام وتوقيعه على استلام الشهادة الأصلية.
إنجازات الإدارة
-القيام بعمل سجلات للخريجين لتسهيل عملية الحصول على بيانات الخريج أينما طلبت .
-سهولة التواصل بين الإدارة والموظفين وتشجيع فكرة العمل بروح الفريق حيث ان ايادة الألفة والتشجيع على تكوين الصداقات بين الموظفين داخل الإدارة يزيد من روح المشاركة ويعزز الروابط التى تربط الموظف بمكان العمل .
-تطوير العمل بالإدارة من خلال دعم الإدارة بالعاملين والأجهزة الحديثة لانجاز مهام الإدارة بيسر وإتقان .
-القيام بعمل دفاتر لتسجيل الشهادات الخارجة من الإدارة لتسهيل حصر الشهادات الخارجة من الإدارة والشهادات التالفة من المسؤلين عنها.
-دعم الإدارة بمجموعة من الشانيوهات والدواليب لحفظ النتائج من التلف أو الضياع .
-العمل على إنشاء قاعدة بيانات للخريجين لتسهيل عملية انجاز مهام الإدارة.
-العمل على السعي نحو إعداد موظفي الإدارة من خلال إقامة البرامج الالكترونية والسلوكية للنهوض بموظفي الإدارة آليا وعمليا .
-القيام بعمل سجلات للشهادات الأصلية الخاصة بالخريجين لتسجيل بيانات الخريج فيها ومتابعته حتى بعد تخرجه لسهولة الوصول إليه .
-الاعتماد على التحول الرقم لسهولة انجاز المهام الإدارة وتوفير وقت الموظف والطالب وسد فجوة العجز فى الموظفين .
-العمل على تحفيز الموظفين من خلال عمل شهادات تقديرية للاكفء فى انجاز العمل والالتزام بالحضور وتطوير الذات من خلال الدورات التدريبية والدراسة النظرية .
مستندات هامة
إخلاء طرف
جديد ملف التخرج
طلب استخراج بيان تقديرات أربع سنوات
طلب استخراج شهاده
إتصل بنا
العنوان:
جامعة سوهاج الجديدة بالكوامل – كلية التجارة– الدور الثاني.
:Email
ت/01090707050
