عن الوحدة:
تعتمد الكلية على برامج علمية موضوعة ومدروسة في تقويم وتطوير العملية التعليمة، حيث يتم مراجعتها وتطويرها بصورة دورية بما يضمن تحقق المعايير الأكاديمية وأهدافها، وبما يُسهم في تحقيق رسالة الكلية وأهدافها. وتتميز سياسة البرنامج بالمرونة والاستجابة السريعة لمشاكل التعليم والتعلم ان وجدت، وتتم مراجعة هذه السياسات الخاصة بالبرنامج في ضوء التطورات العلمية الحديثة في طرق التعلم. كما يعمل البرنامج على تهيئة فرص التعلم الذاتي للطالب مثل التكليفات والأبحاث، مع تحفيزهم على التعلم الذاتي عن طريق درجات من اعمال السنة تخصص لهذا الغرض. وعليه، تُمثل إدارة شئون الطلاب السلاح أو الآلية التي يهدف من خلالها ضمان تحقيق الأهداف السابقة وتحقيق نتائجها.
رؤية الوحدة
تسعي إدارة شئون الطلاب الى تحقيق كل ما من شانه مساعدة الطلبة ومعالجة حالاتهم الدراسية وفق الضوابط والتعليمات الوزارية وتبسيط الإجراءات الخاصة بشؤون الطلبة ونقلها جذرياً من الوسائل التقليدية الى الوسائل التقنية الحديثة لضمان إجراءات قبولهم وتسجيلهم في الكلية بشكل سهل لتحقيق التميز وتطوير العمل وضمان جودة الاداء.
رسالة الوحدة
تتطلع إدارة شئون الطلاب بكلية التجارة جامعة سوهاج إلي تقديم خدمات طلابية نموذجية وتحقيق أعلي معدلات أداء وتتجسد مهام إدارة شئون الطلاب بكل ما يتعلق بالقضايا الطلابية فنية كانت أم إدارية بدءاً من قبول الطالب في الجامعة وحتي تخرجه بالمتابعة والتنسيق بين الكليات على ضوء الأهداف العامة ومتطلبات تطوير المجتمع ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة عن الجهات العليا ، وتنظيم وتنسيق قبول الطلبة ، فهو حلقة الوصل بين الطالب والجامعة من جهة وبين الكليات ووزارة التعليم العالي والبحث العلمي والجهات الخارجية من جهة أخرى اذ يُعنى بتطبيق الأسس والتعليمات الصادرة من قبل وزارة التعليم العالي إلى جانب حرصها على التوجيه والإشراف بكل ما يتعلق بالقضايا الطلابية التي تنجز عن طريق أقسام التسجيل في الكلية.
أهداف الوحدة
تسعي إدارة شئون الطلاب إلى تحقيق جملة من الأهداف والمقاصد التي أنشأت من اجلها، سواءً على مستوى الجامعة والمجتمع الجامعي بصفةً عامة، أو على مستوى كلية التجارة وطلابها بصفةً خاصة، ومن أهمها:
ميكنة تامة للعمل
توفير طرق تواصل فعالة ومرنة مع الطلاب لتسهيل تقديم الخدمات اليهم والرد علي إستفساراتهم
توفير سبل فعالة تواصل مع الطلاب ومتابعة إحتياجاتهم
تطبيق اللامركزية في العمل لتسهيل أداء المهام بمرونة وفاعلية.
المحافظة علي التخصص وتقسيم العمل بين العاملين بالإدارة.
تفعيل منصات التواصل الإجتماعي بين الطلاب وموظفي الإدارة
تلبية إحتياجات الطلاب بدقة وسرعة وتقليل الأخطاء إلي أقل حد ممكن
رفع جودة العمل في الإدارة وتسريع وتيرته، من خلال تنظيم وترشيد وحوكمة العمل وتوظيف تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في أدائه.
حصر الطلاب المتفوقين سنويا لدعمهم وصرف مكافآت مادية لتشجيعهم
تقليل الاخطاء في الشهادات وتحري الدقة الي اقصي درجة ممكنة
الهيكل الاداري لإدارة شئون الطلاب
نموذج التوصيفي الوظيفي لإدارة شئون الطلاب
أخصائي شئون إدارية
-يعمل شاغل الوظيفة تحت الإشراف العام للرئيس المختص. – يقوم بتطبيق القوانين واللوائح والتعليمات التى تحكم العمل. – يقوم باتخاذ إجراءات تنفيذ قرارات الجامعة واللجان. – يقو بمراجعة تقارير الإدارات والأقسام الإدارية ودراستها وإبداء الرأى والملاحظات والتوجيهات بشأنها. – يقو بالإشراف على السجلات بكافة القطاعات التى يشرف عليها. – ما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة فى ضوء واجبات ومسئوليات الوظيفة.
اخصائي شئون إدارية
عمل شاغل الوظيفة تحت الإشراف المباشر للرئيس المختص. – يقوم بتطبيق القوانين واللوائح والتعليمات التى تحكم العمل – يقوم باتخاذ إجراءات تنفيذ قرارات الجامعة واللجان – يقوم بالأعمال الخاصة بتقارير الإدارات والأقسام الإدارية ودراستها وإبداء الرأي والملاحظات والتوجيهات بشأنها – يقوم بإعداد السجلات بقطاع الشئون الإدارية – ما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة فى ضوء واجبات ومسئوليات الوظيفة.
أخصائي اجتماعي
يعمل شاغل الوظيفة تحت الاشراف العام للرئيس المختص. – يقو بمراجعة البحوث الاجتماعية والدراسات الخاصة بالطلاب الذين يحتاجون الى مساعدات والاتصال بالهيئات الخارجية لمعاونيهم. – يقوم بمتابعة واعداد وتنظيم الدورات التدريبية لأعداد القادة الطبيعيين للطلبة. – يقوم بمتابعة واعداد برامج المسابقات الاجتماعية بأنواعها وتنفيذها. – يقوم بمتابعة اعمال مكتب تشغيل الطلبة بالخارج خلال الاجازات الصيفية. – يقوم بمتابعة برامج رعاية الطلبة الوافدين والطلاب المتفوقين اجتماعيا وتنمية قدراتهم واكسابهم الخبرات والمهارات اللازمة. – ما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة في ضوء واجبات ومسئوليات الوظيفة.
أخصائي شئون تعليم ثان
-يعمل شاغل الوظيفة تحت الإشراف العام للرئيس المختص. -يقوم بمراجعة نتائج امتحانات الفرق النهائية بكليات الجامعة قبل اعتمادها واتخاذ إجراءات عرضها في مجلس الجامعة لمنح الدرجات العلمية. -يقوم بالاشتراك في وضع النظم المتعلقة بتسجيل وقيد الطلاب وصحائف أحوالهم ومختلف النماذج المتداولة والعمل على تعميمها في مختلف الكليات بالجامعة بما يكمل النهوض بها. يقومبالاشتراك في إعداد وتطوير لوائح ونظم الامتحانات. -يقوم بمراجعة أوراق الطلاب الوافدين وإخطار كليات الجامعة المختلفة بها لاتخاذ إجراءات قيدهم في ضوء ما تقضي به النظم واللوائح الجامعية والقرارات المنظمة لشروط قبولهم وقيدهم بالجامعة. -يقوم بالاشتراك في الإعداد الفني لاجتماعات مجلس شئون التعليم والطلاب. ما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة في ضوء واجبات ومسئوليات الوظيفة.
أخصائي شئون تعليم ثالث
- يعمل شاغل الوظيفة تحت الإشراف المباشر للرئيس المختص.-
- يقوم بدراسة الموضوعات الواردة من الكليات المتعلقة بقواعد وإجراءات الامتحانات واتخاذ إجراءات عرضها على المختصين
- يقوم باتخاذ إجراءات تحديد مواعيد بدء الامتحانات بكليات الجامعة وعرضها على مجلس شئون التعليم والطلاب بالجامعة بعد استطلاع رأى مجالس الكليات بالجامعة في هذا الشأن.
- يقوم بإجراء الدراسات والبحوث حول برامج وأساليب ونظم الدراسة بالكليات وتحليل مدى توافقها مع متطلبات المجتمع وتطورات العلوم والمعارف.
- يقوم باتخاذ الإجراءات التنفيذية لتطبيق القرارات التي تصدرها المجالس الجامعية أو الصادرة من الجهات المختصة في شأن الطلاب الوافدين.
ما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة في ضوء واجبات ومسئوليات الوظيفة.
فريق عمل إدارة شئون الطلاب
أ/محمد فاروق محمد عبدالمجيد
أ/فاطمة زكريا محمود
أ/اعتماد محمد شعبان
أ/عمر ابراهيم محمد
أ/مصطفي اسماعيل محمد
أ/مصطفي محمود حامد
أ/محمود فاروق كامل
أ/اماني عزت عبدالعزيز
بيان احصائي بأعداد الطلاب المقيدين بكلية التجارة للعام الجامعي 2024/2025
نموذج العلاقات
خطة سجل الاتصالات والتواصل مع الأطراف المهتمة
الأوراق المطلوبه للتفديم للطلاب المرشحين للقبول بكلية التجاره
