كلمة السيد الأستاذ /مدير إدارة الموارد البشرية
أود أن أرحب بكم جميعاً فى موقع كلية التجارة حيث أننا من داخل إدارة الموارد البشرية وهى الإدارة التى تجسد التزامنا المستمر بتطوير بيئة العمل ودعم فريقنا فى تحقيق أعلى مستويات الأداء والتميزحيث أن نجاح أى مؤسسة يعتمد بشكل رئيسى على قوة موظفيها وتفانيهم فى العمل، ونحن فى قسم الموارد البشرية نؤمن أن الإستثمار فى تطويرالكوادر البشرية هو الإستثمارالأكثر أهمية لتحقيق أهدافنا المشتركة فى هذة المرحلة الدقيقة من مسيرتنا ، نواجه العديد من التحديات والفرص التى تستدعى منا جميعاً التعاون والعمل بروح الفريق الواحد هدفنا هوأن تكون بيئة العمل محفزة وداعمة وأمنة للجميع ، وأن نواصل دعم كل فرد فى تحقيق إمكانياته القصوى
أؤكد لكم أننا فى قسم الموارد البشرية سنظل دائماً فى خدمتكم نسعى جاهدين لتحسين كل مايخص تطوير المهارات وتحقيق التوازن بين الحياة المهنية والشخصية وتعزيز ثقافة العمل الجماعى
أتمنى أن يكون هذا اليوم بداية لمرحله جديدة من التعاون والتقدم وأن نواصل سوياً تحقيق أهدفنا نحو مستقبل مشرق ومستدام
شكراً لحضاراتكم وتمنياتى لكم بالتوفبق والنجاح
رؤية الإدارة
تسعى إدارة الموارد البشرية لأن تكون محركاً رئيسياً لنجاح الكليةمن خلال تطوير وتوجية رأس المال البشرى وتعزيز ثقافة العمالة المستدامة التى تعزز من قيمة الإنسان داخل الكلية ، كما تهدف إلى أن تكون نموذجاً مبتكرا فى جذب وتطويروحفظ الكفاءات العالية بما يتماشى مع أهداف ورؤية الكلية
رسالة الإدارة
مهمتنا هى جذب وتطوير وتحفيز الأفراد ذوى الكفاءات العالية ودعمهم لتحقيق أهدافهم الشخصية والمهنية من خلال برامج تدربيية متميزة ، سياسات عادلة وتوفير بيئة عمل تعزز التعاون والإبتكار.
أهداف الإدارة
أهداف الإدارة الإسترتيجية
يعمل نظام إدارة الموارد البشرية فى المؤسسات على تحقيق العديد من الأهداف التى تتجمع فى النهاية لتحقيق أعلى درجة من الإنتاجية للمؤسسة ومن أهمها:ـ
1ـ العمل على مساعدة العاملين فى إكتساب العديد من المهارات الحديثة لزيادة فعالية أعمالهم .
2ـ زيادة خبرة العاملين من خلال تخصيص الأعمال ليقوم بها بدرجة عالية من الكفاءة والاتقان .
أهداف الإدارة العام
ـ محاولة تخفيف أعباء الحياة على الموظفين من خلال إنشاء نظام أجازات ومواعيد وأماكن عمل تحقق التوازن بين الحياة العملية والشخصية .
ـ العمل عل تدريب وتطويرمهارات مديرى الأقسام المختلفة للتأكد من أنهم قادرين على قيادة فريقهم بأفضل طريقة ممكنة .
ـ العمل على تحسين بيئة العمل داخل الكلية لأن شعورالموظفين بالرضا يساهم فى زيادة إسهاماتهم وجودة أعمالهم .
ـ التأكد من تنفيذ القوانين واللوائح المنظمة للعمل .
ـ العمل على تعزيزالعلاقات الإيجابية بين الموظفين وبعضهم البعض بشكل يحقق التعاون بينهم بما يخدم مصلحة العمل .
إختصاصات الإدارة
التوظيف والإختيار
ـ تحديد إحتياجات الكلية من الموظفين.
التدريب والتطوير
ـ إحتياجات التدريب لتنمية مهارات العاملين بالكلية.
ـ متابعة إحتياجات التدريب المستمرة.
إدارة الأداء
ـ تقييم أداء الموظفين بإنتظام .
ـ تحديد الأهداف الفردية والجماعية .
ـ توفيرالملاحظات البناءة لتحسين الأداء.
إدارة المكافأت والمزايا
ـ تحديد الرواتب والحوافز .
ـ تصميم برامج مكافأت لتحفيز الموظفين .
ـ إدارة المزايا مثل التأمين الصحى والأجازات.
إدارة علاقات الموظفين
ـ تعزيز بيئة العمل الإيجابية .
ـ حل النزاعات بين الموظفين أو بين الموظفين والإدارة .
ـ متابعة رضا الموظفين وتحفيزهم .
إعداد السياسات والإجراءات
ـ تطوير سياسات الموارد البشرية وضمان التزام الموظفين .
ـ التأكد من أن المؤسسة تتبع اللوائح القانونية الخاصة بالعمل .
إدارة التنوع والشمول
ـ ضمان وجود بيئة عمل متنوعة وشاملة .
ـ تطبيق إستراتيجيات للحدمن التمييز وتعزيز التنوع فى فرق العمل .
صحة وسلامة الموظفين
ـ ضمان بيئة عمل أمنة وصحية .
ـ توفير برامج الدعم النفسى والصحة العامة للموظفين .
كما تعمل إدارة الموارد البشرية على ضمان أنالكلية تتمتع بقوى عاملة مدربة ومتحفزة وملتزمة مما يساهم فى تحقيق أهداف الكلية بشكل أكثر فعالية .
مهام الإدارة
ـ تتنوع مهام إدارة الموارد البشرية لتشمل إدارة دورة حياة الموظف بالكامل بدءاً من إستقطاب الكفاءات والتوظيف والتدريب والتطوير.
-وإدارة الأداء ووصولاً إلى التعويضات والمزايا والإمتثال لقوانين العمل مما يتضمن بيئة عمل منتجة ويوازن بين أهداف المؤسسة وإحتياجات الموظفين .
الهيكل الإدارىـ فريق العمل
ويتكون من:ـ ( مديرإدارة المواد البشرية ـ مسئول مرتبات أعضاء هيئة التدريس – مسئول مرتبات معاونيهم ـ مسئول مرتبات العاملين ـ مسئول أجازات أعضاء هيئة التدريس والعاملين ـ مسئو ل المكافات ـ مسئول الملفات والقائم على تتعيينات المعيدين
مستندات هامة
نماذج تحويل لجنة القومسيون الطبى ـ التأمين الصحى ـ المأمورية المصلحية) ـ طلب الحصول عى أجازة إعتيادية وعارضة ـ إقرار الحالة الإجتماعية (البدل النقدى ) ـ إخلاء الطرف الخاص بأعضاء هيئة التدريس والعام
إنجازات إدارة الموارد البشرية
– استخدام نظام البيرول من شهر ديسمبر 2022للسادة اعضاء هيئة التدريس والعاملين وللسادة المتفرغين من فبراير 2023.
ـ إعداد وعمل المرتبات للسادة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والسادة المتفرغيين والسادة العاملين وما يطرأ عليها من تغييرات شهرية .
ـ إعداد وعمل إستحقاقات السادة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والعاملين من مكافأت مختلفة (مكافأة إمتحانات الأدوارـ كنترولات ـ ملاحظات ـ ساعات تدريس ـ برامج خاصة ).
ـ إعداد وعمل سداد القسط السنوى الخاص بصندوق التأمين الخاص .
ـ إعداد وعمل رسوم ضمان أرباب العهد السنوية الخاصة بالهيئة العامة للتأمين الحكومى .
ـ تنفيذ القرارات الصادرة من الإدارة المركزية للكليات (نقل ـ إنتداب ـ تكليف معيدين جدد ـ أجازات خاصة ـ ترقيات ـ إنهاء خدمة ).
ـ الرد على مناقضات الجهاز المركزى للمحاسبات .
– تعزيز ثقافة المؤسسة لتحسين أداء العمل .
– اعداد تقرير الاداء للعاملين.
